Peran Anda sebagai KS
Sebagai KS, Anda punya 3 tugas utama: verifikasi ajuan izin guru,
override presensi (HP rusak/GPS error), dan kelola profil sekolah (prestasi/kegiatan/pembiasaan).
Anda juga tetap guru KKG — jadi tetap presensi & kumpul tugas seperti biasa.
1
Langkah Pertama
Login KS
Login menggunakan email + PIN yang diberikan admin. Setelah login, Anda akan melihat menu khusus KS di beranda.
Halaman Login
Email
ks@sekolah.sch.id
PIN
• • • • •
1
Buka login.html, isi email + PIN.
2
Setelah login → masuk ke Beranda dengan menu KS.
Lupa PIN? Hubungi admin KKG (bukan KS lain) untuk reset. Setelah login, segera ganti PIN di halaman Profil.
Siap login? Buka halaman login →
Login
2
Kenali Dashboard
Beranda — Menu Khusus KS
Beranda KS mirip dengan guru, tapi ada menu tambahan: Sekolahku (kelola profil) dan Verifikasi Izin.
Menu Khusus KS
Sekolahku
Kelola profil & data sekolah
Verifikasi Izin
Verifikasi ajuan guru sekolah Anda
1
Sekolahku → kelola prestasi, kegiatan, pembiasaan, tunjuk pelapor, upload logo.
2
Verifikasi Izin → cek ajuan guru & override presensi.
3
Menu lainnya (Aktivitas, Karya, Profil) — sama seperti guru.
3
Sebagai Guru KKG
Presensi & Tugas Seperti Biasa
Sebagai KS, Anda tetap guru KKG. Anda perlu presensi, kumpul tugas, dan isi feedback seperti guru lain — supaya bisa dapat sertifikat.
Presensi, ajukan izin, baca materi, kumpul tugas, diskusi, dan feedback — sama persis seperti di Panduan Guru.
Baca panduan guru lengkap →
Panduan Guru
4
Tugas Utama KS
Verifikasi Ajuan Izin Guru
Setiap kali guru di sekolah Anda mengajukan izin, sakit, dinas luar, atau cuti, Anda menerima notifikasi di Verifikasi Izin. Anda perlu setujui atau tolak.
Daftar Izin Pending
B
Budi Santoso
SD Negeri 1 Krisak · Guru Kelas
Alasan: Demam tinggi, ada surat dokter
Pertemuan: #6 — Asesmen Formatif
Pertemuan: #6 — Asesmen Formatif
A
Ani Wijaya
SD Negeri 1 Krisak · Guru Mapel
Alasan: Diklat Provinsi, 3 hari
Rentang: 24–26 Okt 2026
Rentang: 24–26 Okt 2026
1
Buka menu Verifikasi Izin dari beranda.
2
Cek alasan + lampiran (kalau ada). Lihat juga kategori & tanggal.
3
Klik Setujui → presensi otomatis dibuat untuk guru dengan poin sesuai kategori.
4
Atau klik Tolak → berikan alasan penolakan (wajib).
5
Untuk ajuan multi-hari, presensi otomatis dibuat untuk semua pertemuan dalam rentang.
Setujui = presensi otomatis: Kalau Anda setujui, guru tidak perlu presensi manual lagi. Sistem akan mencatat kehadiran sesuai kategori (sakit = 90 poin, izin = 60 poin, dll).
Multi-hari: Hati-hati saat menyetujui dinas luar / cuti panjang. Pastikan tanggal & rentang sudah benar. Presensi akan dibuat untuk semua pertemuan dalam rentang itu.
Buka halaman verifikasi →
Verifikasi
5
Tugas Khusus KS
Override Presensi (HP Rusak / GPS Error)
Kalau guru di sekolah Anda tidak bisa presensi karena HP rusak, GPS error, atau aplikasi crash — Anda bisa tandai hadir manual. Batas waktu: H+1 setelah pertemuan.
Tab Override Presensi
ℹ️ Info: Override untuk guru dengan HP rusak/GPS error. Batas: H+1.
#6 — Asesmen Formatif (23 Okt 2026)
B
Budi Santoso
Guru Kelas
Belum
A
Ani Wijaya
Guru Mapel
Tepat Waktu
08:23
1
Buka Verifikasi Izin → tab Override Presensi.
2
Pilih pertemuan dari dropdown.
3
Cari guru yang perlu di-override → klik Override (atau Ubah kalau sudah ada).
4
Pilih status baru: Tepat Waktu / Terlambat / Luar Radius.
5
Isi alasan (wajib) + URL bukti opsional. Simpan.
Batas waktu: Override hanya bisa dilakukan H+1 setelah pertemuan. Setelah itu, hubungi admin KKG untuk override lanjutan.
Bukti: Sertakan URL screenshot chat, foto HP rusak, atau bukti lain. Bukti membantu audit kalau ada pertanyaan di masa depan.
6
Portofolio Sekolah
Kelola Prestasi, Kegiatan, Pembiasaan
Sekolah Anda punya halaman portofolio publik. Isi dengan prestasi siswa, kegiatan sekolah, dan pembiasaan baik. Data yang diverifikasi pengurus akan tampil di galeri publik.
Halaman Sekolahku
Profil Sekolah
SD Negeri 1 Krisak
5
Prestasi
3
Kegiatan
2
Pembiasaan
28
Guru
Prestasi
Kegiatan
Pembiasaan
Karya
Pelapor
1
Buka menu Sekolahku dari beranda.
2
Pilih tab: Prestasi / Kegiatan / Pembiasaan.
3
Klik Tambah Data → isi form. Lampirkan link bukti (foto/sertifikat).
4
Data menunggu verifikasi pengurus. Setelah disetujui, tampil di galeri publik.
5
Kalau ditolak, Anda lihat catatan penolakan dan bisa perbaiki.
Alur verifikasi: Anda input → pengurus verifikasi → kalau disetujui, tampil di galeri publik. Proses bisa 1–3 hari kerja.
Kelola data sekolah →
Sekolahku
7
Delegasi Tugas
Tunjuk Guru sebagai Pelapor
Anda bisa menunjuk maksimal 3 guru di sekolah Anda sebagai pelapor. Pelapor punya akses untuk input prestasi, kegiatan, dan pembiasaan — membantu Anda.
Tab Pelapor
ℹ️ Info: Pelapor adalah guru yang ditunjuk membantu KS menginput data. Maks 3 guru.
A
Ani Wijaya, S.Pd.
Guru Mapel · Aktif sejak 15 Okt
C
Citra Dewi, S.Pd.
Guru Kelas · Aktif sejak 20 Okt
1
Buka Sekolahku → tab Pelapor.
2
Klik + Tunjuk Pelapor → cari guru → centang.
3
Pelapor dapat akses ke Sekolahku dan bisa input data.
4
Untuk cabut akses: klik Hapus di kartu pelapor.
Kapan perlu pelapor? Kalau Anda sibuk dan butuh bantuan input data. Pelapor tetap harus guru aktif di sekolah Anda.
Perhatian: Pelapor punya akses input data. Pilih guru yang benar-benar bisa dipercaya & aktif di sekolah.
8
Identitas Visual
Upload Logo Sekolah
Logo sekolah tampil di portofolio publik dan galeri. Pastikan logo terbaru supaya branding sekolah selalu update.
Logo di Hero Sekolah
S1
PROFIL SEKOLAH
SD Negeri 1 Krisak
NPSN 20301234
1
Buka Sekolahku → klik logo di hero → upload foto.
2
Pilih file gambar (maks 5 MB). Sistem akan auto-kompres ke 200×200 WebP.
3
Logo terupdate otomatis di seluruh halaman (portofolio, galeri, beranda guru).
Tips logo: Gunakan gambar persegi (rasio 1:1) supaya tidak terpotong. Format PNG transparan lebih bagus untuk logo sekolah.
KS PLT: Kalau Anda KS PLT (Penugasan Luar Tanggungan), sebaiknya koordinasi dengan KS induk sebelum upload logo — logo adalah identitas permanen sekolah.
9
Penyelesaian
Sertifikat & Kelola Profil
Setelah periode selesai, sertifikat digital Anda muncul di Aktivitas Saya. Anda juga bisa upload foto profil dan ganti PIN di halaman Profil.
Sertifikat
🏆
Sertifikat KKG Periode 2026
Terbit: 31 Des 2026 · No: KKG/2026/042
1
Sertifikat — buka Aktivitas Saya → tab Sertifikat → klik PDF.
2
Foto profil — Profil → klik avatar → upload (maks 200 KB, auto-kompres).
3
Ganti PIN — di Profil, masukkan PIN lama + PIN baru. Setelah itu logout otomatis.
Kelola profil Anda →
Profil
Pertanyaan Umum
Kalau panduan di atas belum menjawab, cek FAQ ini dulu
Apa bedanya tugas KS dengan pengurus/admin?
KS fokus ke sekolah Anda: verifikasi izin guru sekolah Anda, override presensi guru sekolah Anda, kelola profil sekolah Anda. Pengurus/Admin fokus ke semua sekolah: verifikasi luar radius, verifikasi submission sekolah, kelola award, laporan, dll.
Bisa verifikasi izin guru dari sekolah lain?
Tidak, hanya guru di sekolah yang Anda pegang. Kalau Anda KS PLT dengan 2+ sekolah, Anda bisa pilih sekolah aktif lewat dropdown di halaman Verifikasi.
Override presensi saya tolak, apakah guru bisa ajukan ulang?
Bisa. Guru tidak bisa ajukan override (itu khusus KS), tapi guru bisa ajukan izin dengan kategori sesuai. Kalau Anda tolak ajuan izin, guru bisa ajukan ulang dengan alasan/kategori berbeda.
Setelah disetujui, presensi guru otomatis dibuat — apakah poin juga otomatis?
Ya, sistem otomatis membuat presensi dengan status & poin sesuai kategori (sakit = 90, izin = 60, dinas luar = 100, dll). Guru tidak perlu presensi manual lagi.
Kalau KS nonaktif / mutasi, siapa verifikasi pending?
Admin KKG punya fitur "Alihkan Verifikasi" — bisa pindahkan pending dari KS lama ke KS baru secara massal. Jadi tidak ada ajuan tertahan.
Data sekolah saya bisa dihapus permanen?
Tidak. Data prestasi/kegiatan/pembiasaan yang sudah disetujui tidak bisa dihapus oleh KS. Kalau ada kesalahan fatal, hubungi pengurus untuk koreksi. Data yang masih menunggu masih bisa Anda edit/hapus.
Berapa maksimal pelapor yang bisa ditunjuk?
Maksimal 3 guru per sekolah + KS. Jadi total 4 orang yang bisa input data sekolah. Kalau perlu lebih, hubungi admin KKG.
Apa yang terjadi kalau saya upload logo baru?
Logo lama diganti otomatis di semua halaman (portofolio sekolah, galeri publik, beranda guru). Logo lama tidak tersimpan — pastikan yang di-upload adalah versi terbaru.
KS PLT dengan 2 sekolah — apakah bisa kelola keduanya?
Ya, lewat dropdown pilih sekolah di halaman Verifikasi & Sekolahku. Tapi untuk upload logo, sebaiknya koordinasi dengan KS induk karena logo = identitas permanen.
Bagaimana kalau saya sendiri (KS) lupa presensi?
Anda tidak bisa override diri sendiri. Hubungi admin KKG — mereka bisa membantu override presensi Anda, atau Anda ajukan izin dengan kategori yang sesuai.